Vår policy samt rutiner för visselblåsning

Policy visselblåsare
Trygghet i fokus

Bygg och Städspecialisten i Stockholm AB (BSIS AB) arbetar aktivt för att bekämpa osedlighet, korruption, mutor och andra missförhållanden.

En viktig del i detta är att göra det möjligt för dig att komma i kontakt med BSIS i arbetet och rapportera om missförhållanden på ett både enkelt och för dig tryggt sätt. Visselblåsarsystemet är avsett att göra det möjligt för anställda eller andra intressenter att i person eller anonymt rapportera om problem och missförhållanden som är i BSIS intresse.

Eventuella missförhållanden som rör din arbetssituation eller arbetsvillkor skall i stället lyftas fram genom direkt kontakt till BSIS AB via vanliga kanaler genom att rapportera till din närmaste chef, din chefs chef eller till personalavdelningen HR.

I systemet kan du välja om du vill vara anonym eller inte.

Systemet syftar till ett säkerställande att person som rapporterar missförhållanden i god tro skall skyddas från repressalier till följd av en sådan rapportering

Länk för Visselblåsning

https://wb.frejapartner.se/t/bygg-och-stadspecialisten-i-stockholm-ab

Vad kan rapporteras?
Visselblåsarsystemet kan endast användas för rapportering av allvarliga oegentligheter och överträdelser. Ämnen som samarbetssvårigheter, missnöje med lokalerna eller missnöje med arbetsförhållanden kan inte rapporteras via visselblåsarsystemet. I sådana fall bör du vända dig till din chef.

Exempel på sådant som kan rapporteras via visselblåsarsystemet är, men är inte begränsat till, följande.

• Sexism
• Sexuella övergrepp
• Fysiskt våld
• Diskriminering
• Ekonomisk brottslighet
• Säkerhet på arbetsplatsen
• Konsumentskydd
• Produktsäkerhet
• Brott mot lagen om upphandling
• Brott mot dataskyddsförordningen (GDPR)
• Brott mot miljölagstiftningen
• Penningtvätt

BSIS policy är emellertid att vi hellre ser en rapport för mycket än en för lite, så att vi garanterat får alla relevanta rapporter. Om du är osäker på om du kan rapportera enligt lagstiftningen avseende visselblåsare rekommenderas det att du skickar in din rapport.

1. Rapporteringskanaler
BSIS AB tillhandahåller samtliga vägar för visselblåsning enligt lag:

a) Anonym Rapportering: Företaget har inrättat ett anonymt rapporteringssystem via Freja Partner där anställda, leverantörer, kunder och andra intressenter kan rapportera missförhållanden utan att avslöja sin identitet. Rapportörer uppmanas att vara så detaljerade som möjligt för att underlätta utredningen. Den anonyma vägen för visselblåsning är säker där ingen personlig information delas med oss som mottagare samtidigt som vi, företaget, kan kommunicera med visselblåsaren.

b) Muntlig Rapportering: Anställda har rätt att rapportera missförhållanden muntligt till sin närmaste chef, överordnad chef eller den oberoende gruppen som ansvarar för att hantera visselblåsning. Muntlig rapportering ska dokumenteras och behandlas konfidentiellt, genom vår funktion skickar visselblåsaren in sin ljudfil där återkoppling sker i skrift.

c) Personlig Rapportering med Mötesförfrågan: Anställda har möjlighet att ansöka om ett personligt möte med den oberoende gruppen för att diskutera missförhållanden och ge ytterligare information. Sådana möten ska hållas konfidentiellt och respektera rapportörens integritet. Genom vår visselblåsarfunktion kan visselblåsaren skapa en mötesförfrågan.

2. Oberoende Grupp
BSIS AB har tillsatt en oberoende grupp.

Denna grupp har rätt att anlita jurister och advokater för att stödja utredningen vid behov.

3. Konfidentialitet och Integritet
All information som samlas in i samband med visselblåsning, inklusive rapportörens identitet, ska behandlas konfidentiellt och endast avslöjas i den utsträckning som krävs för att genomföra en noggrann utredning.

Åtgärder för att skydda rapportörens integritet kommer att vidtas

4. Skydd mot repressalier
BSIS förbinder sig att skydda visselblåsare mot repressalier, trakasserier eller diskriminering som följd av deras visselblåsning. Alla sådana incidenter ska behandlas omedelbart och konsekvent.

5. Åtgärder och Följder

a) Om utredningen bekräftar missförhållandet: Kommer lämpliga åtgärder att vidtas för att rätta till situationen och eventuellt rapportera det till myndigheterna om det så krävs. Rapportören kommer att informeras om resultatet av utredningen inom rimlig tid.

b) Tidsplan enligt lag: Vår visselblåsarfunktion bekräftar mottagandet enligt “7-dagars regeln”, detta görs för att bekräfta att systemfel inte uppstått samtidigt som vår utsedda grupp för visselblåsning blir informerade i alla enheter. Vår ambition är att färdigställa en utredning inom tre månader. Om vi inte är klara inom denna tid kommer du att få en uppdatering om status.

6. Utvärdering och Uppdatering
Denna policy kommer att utvärderas och uppdateras regelbundet för att säkerställa att den är effektiv och följer lagar och regler om visselblåsning.

7. Kontaktinformation
För att rapportera ett missförhållande, använd någon av de angivna rapporteringskanalerna. Generella klagomål ska inte rapporteras i visselblåsarkanalen.

Länk för Visselblåsning

https://wb.frejapartner.se/t/bygg-och-stadspecialisten-i-stockholm-ab

För generella klagomål

Vänligen kontakta din närmaste chef alternativt kontakta HR- Personalavdelningen via e-mail: administration@bsis.se .

Denna policy är avsedd att uppmuntra och stödja en kultur av ärlighet, integritet och ansvar inom BSIS AB. Vi uppmanar alla intressenter att aktivt delta i att säkerställa att vårt företag förblir en plats där missförhållanden kan rapporteras tryggt och rättvist.

Kostas Psomas VD